Аутсорсинг кадрового делопроизводства в Алматы

Кадровый учёт в РК проверяют реже налогового, но восстанавливать его труднее: трудовые отношения нельзя оформить задним числом без последствий.

Берём кадровое делопроизводство на себя целиком или отдельными участками. Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме идёт по регламенту — по сути это ваше положение о ведении кадрового делопроизводства, только исполняем его мы. Кадровые услуги в Алматы оказываем и отдельно, и в связке с бухгалтерией.

Какие проблемы мы решаем

Ошибки в отчётности

Неточности в декларациях оборачиваются штрафами и внеплановыми проверками. Мы проводим экспресс-аудит до договора и показываем реальное состояние учёта, а не то, что видно из отчётов.
Сложности с налоговым учётом

Законодательство меняется быстрее, чем бизнес успевает за ним следить. Консультирует налоговый консультант с сертификатом первой и второй категории.
Ручная работа вместо автоматизации

Чем больше операций делается руками, тем выше вероятность ошибки. Мы ведём учёт в 1С и кабинете налогоплательщика, документы храним в электронном виде.

Непонятно, куда движется бизнес

Налоговая отчётность не отвечает на вопрос о прибыли. Каждый месяц вы получаете данные о доходах, дебиторской и кредиторской задолженности.
Уведомления из налоговой

Мы не разбираем претензии молча: показываем уведомление сразу, готовим ответы, предоставляем документы по запросам и сопровождаем проверку.
Бухгалтер не отвечает вовремя

Скорость и качество ответов сотрудника контролируются в CRM. Это часть системы KPI, а не обещание на словах.

Оставить заявку

Единоразовое бухгалтерское сопровождение

Регистрация и ликвидация бизнеса

Помогаем зарегистрировать ИП или ТОО «под ключ» — или закрыть бизнес в течение 10 рабочих дней. Берём на себя снятие кассового аппарата с учёта, проверку задолженностей перед налоговыми органами и сдачу всей необходимой отчётности.

1
Сопровождение при налоговых проверках

Многие аутсорсинговые компании эту услугу не оказывают — мы оказываем. Готовим ответы на запросы налоговой, при необходимости исправляем учёт и пересдаём отчёты, чтобы компания прошла проверку без доначислений.

2
Возврат и возмещение НДС

Анализируем переплату, сдаём отчёт, отвечаем на все запросы налоговой в процессе камеральной проверки и подаём заявление на возврат. Средства поступают на расчётный счёт клиента.

3
Оптимизация налогообложения

Разбираемся в специфике бизнеса клиента и находим законные способы снизить налоговую нагрузку: льготы, отсрочки, правильный режим налогообложения, налоговые вычеты для отдельных категорий сотрудников.

4
Получение лицензий и разрешений

Оформляем лицензии для ВЭД (импорт, экспорт), строительно-монтажных работ, медицины, туризма, цифрового майнинга и других видов деятельности. Работаем со всеми государственными порталами и реестрами.

5
Управленческая отчётность и финансовая модель

Составляем управленческие отчёты, финансовую отчётность и помогаем построить финансовую модель бизнеса — чтобы собственник понимал, куда движется компания, а не только то, что ему показывает налоговая.

6

Узнайте, в каком состоянии ваш учёт

Проведём экспресс-аудит до договора и покажем реальную картину: что в порядке, что придётся восстанавливать и сколько будет стоить обслуживание.

Что включает в себя кадровое делопроизводство

Оформление приёма, перевода и увольнения. Трудовые договоры и дополнительные соглашения. Приказы по личному составу. Ведение личных дел и кадровой документации. Графики отпусков и табелирование. Ведение кадрового документооборота и передача сведений в государственные системы учёта.

Услуги по ведению кадрового учёта мы синхронизируем с зарплатным участком: табель, отпуска и больничные приходят в расчёт заработной платы из одного источника, а не собираются заново.

Кадровый учёт ИП устроен проще, чем в ТОО, но обязателен ровно так же с момента появления первого сотрудника.

Часто задаваемые вопросы о бухгалтерском учете

Кадровый аудит перед передачей на обслуживание

До того как брать ведение кадровой документации, мы смотрим, что уже есть: комплектность договоров, приказы, соответствие фактических условий работы оформленным.

Типичные находки — отсутствующие дополнительные соглашения после изменения оклада, незакрытые приказы, расхождение между табелем и фактическими выплатами.

По результатам говорим, что нужно привести в порядок. Бухгалтерия и кадры на аутсорсинге дают эффект тогда, когда два участка ведёт одна команда по одному регламенту.